Pengertia ,Fungsi &Manfaat Ms.Acess

Pengertian, Fungsi dan
Manfaat Microsoft Access
Pengertian Microsoft Access dan
Fungsinya – Dalam mengoperasikan
sebuah komputer, kita sudah sering
mendengar tentang berbagai program
aplikasi untuk mempermudah
pekerjaan seseorang. Program aplikasi
yang sangat familiar saat ini sangatlah
banyak, misalnya aplikasi pengolah
kata Microsoft Word pengolah angka
Microsoft Excel dan Microsoft
powerpoint. Sebuah aplikasi tersebut
tentu memiliki fungsi, kegunaan,
manfaat, keunggulan/kelebihan,
kekurangan/kelemahan masing-
masing.
Pengertian dan Fungsi Microsoft
Access
Seperti yang kita ketahui, program
aplikasi Word, Excel, dan powerpoint
sudah sangat melekat dalam rutinitas
sehari-hari semisal untuk pendidikan
ataupun untuk bekerja. Ke populeran
aplikasi ini bahkan mengalahkan
banyak program aplikasi keluaran
Microsoft lain yang fungsinya juga
tidak kalah penting dari ketiga aplikasi
tersebut.
Diantara banyak aplikasi microsoft,
tentu Anda masih sedikit awam
mengenai Microsoft Access. Padahal
microsoft Access juga merupakan salah
satu program yang dapat kita
optimalkan dengan baik.
Saat pertama kali membuka program
Ms. Access ini, tentu kita masih
canggung dan asing akan tampilannya.
Untuk kegunaan dari aplikasi tersebut
juga kita tidak tahu, apalagi
mengoperasikannya ? Ya, memang
Microsoft Access sedikit berbeda dari
aplikasi lainnya jadi maklum saja
banyak orang yang asing dengan
aplikasi ini. Daripada bingung terus-
terusan, mending simak ulasan berikut
ini…
Pengertian Microsoft Access
Apa itu Microsoft Access ? Microsoft
Access adalah program aplikasi
keluaran Microsoft yang berguna untuk
membuat, mengolah, dan mengelola
database (basis data).
Database (basis data) yaitu kumpulan
arsip data berbentuk tabel yang saling
relasi atau berhubungan sehingga
menghasilkan informasi. Untuk
menghasilkan sebuah informasi,
diperlukan adanya DATA untuk
dijadikan sebagai masukan.
Data sebagai masukan yang akan
diolah dan informasi adalah hasil
pengolahan dari data.
Apa Fungsi Microsoft Access ?
Fungsi/kegunaan Ms.Access yaitu :
Untuk membuat basis data
(database).
Untuk membuat program aplikasi
jumlah peserta didik.
Untuk membuat program aplikasi
gaji karyawan.
Untuk membuat program aplikasi
penyimpan buku perpustakaan.
Untuk membuat program aplikasi
absensi.
Untuk membuat program aplikasi
persediaan barang.
Dan lain-lain.
Masih bingung ? Iya.
Kita buat ilustrasi dari sistem
perpustakaan digital :
Seorang petugas perpustakaan
(librarian) akan jauh lebih efisien jika
menyimpan kode bukunya dalam
sebuah database. Bayangkan saja jika
tiap jamnya ada pelajar yang ingin
pinjam buku, tentu petugas itu sangat
kewalahan mencatat kode buku yang
dipinjam. Alhasil ia pun memutuskan
untuk membuat sebuah program
aplikasi untuk perpustakaan. Dan ia
akan memilih menggunakan Microsoft
Access.
Bagaimana caranya ?
Petugas akan memasukkan judul input
data sederhana seperti nama buku
yang dipinjam, kode, nama siswa,
tanggal dipinjam, tanggal
dikembalikan, dan sebagainya.
Kemudian data itu dibuat menjadi
beberapa form.
Setelah selesai, tinggal memasukkan
data sesuai judul inputan yang telah
dibuat secara lengkap. Data-data yang
telah dimasukkan selanjutnya akan
diproses untuk membuat laporan
secara otomatis sehingga lebih efisien
waktu dan tenaga.
Manfaat Microsoft Access
Menghemat waktu dan tenaga.
Mempermudah pelaksanaan suatu
pekerjaan yang terasa berat dan
melelahkan.
Lalu, bagaimana dengan komponen
dalam Microsoft access ?
Secara umum Microsoft Access terdiri
dari :
Table
Database
DBMS
RDBMS
Query
PrimaryKey
DDL dan DML
Field
Record
SQL
Dan lain-lain.
Kesimpulannya .. .
Kita telah mempelajari tentang seluk
beluk Microsoft Access mulai dari
pengertiannya, fungsinya, contoh
ilustrasinya, manfaatnya, dan
komponen dari Ms Access itu sendiri.
Jadi jangan selalu terpaku pada Word,
Excel, Powerpoint, tapi mulailah
mengenal dan belajar dengan aplikasi
microsoft lainnya sehingga semua
produk microsoft dapat dimanfaatkan
secara optimal.
sumber:http://
siswamaster.blogspot.co.id/2015/10/pengertian-
dan-fungsi-microsoft-access.html